办公软件都有哪些:基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好

06-05

基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好

你好呀~基本的办公软件莫过于office系列啦,手机上的还有WPS,和office用法差不多。除了word、Excel、PPT,在办公中还会用到其他的软件,像文字扫描等等。

接下来我会详细说明的。

1、OFFICE系列(WPS也通用)

写文章、做表格、演示文稿,我们通过各种消息都知道,做好排版、设计有多重要。很多人都只是用一用基本的功能,以为打字就完成任务了。其实我们可以通过简单的学习提高我们的水平。

如果一点基础都没有,我建议你去考个国二(全国计算机等级二级考试)的证书。证书考下来了,基本的运用就不会出什么问题。淘宝上有教程也有专门的题库。

如果不想考证,或者有点基础的,平时可以多看看这方面的教程,网上都有的。比如:网易云课堂、B站、我要自学网等。

手机端使用WPS时使用方法和office一样,但是毕竟是两款软件,有些差别也是正常的。用WPS做完的文件最好发到电脑上检查一遍,毕竟工作中大多数都用的office。

2、文字识别类

这类的软件很多,我用过的而且识别正确率很高的一款手机APP叫:白描。但是每天有识别限制,需要开通会员。其实最常使用的还是手机QQ自带的扫一扫,有一个扫描文字的功能。

这个不需要特别的学习,你一用就会的软件。

3、pdf格式转换类

这个在网上一搜就有很多的,我常用的是迅捷的。不过有付费功能,具体的可以看一下说明。pdf转化为其他格式或者其他格式转化为pdf格式都是可以的。

4、思维导图类

思维导图是很好的用的软件,包含了很多强大的功能,整理资料或者头脑风暴等。我常用的有:迅捷思维导图、Xmind、Xmind zen。Xmind zen是免费的,推荐使用,前两个有付费功能。

手机上也有类似的APP,名字简单粗暴,就叫“思维导图”。


好啦,就先分享这么多。如果有找不到或者不明白的随时私信问我哦~

希望这条回答对你有帮助。